La app gratuita VERI*FACTU de Hacienda ya está operativa: para quién sirve y por qué la mayoría necesitará más

Hay una pregunta que recorre estos meses los grupos de autónomos: ¿puedo facturar gratis directamente con Hacienda? La respuesta corta es sí. La Agencia Tributaria (AEAT) ya tiene operativa su aplicación gratuita VERI*FACTU en la Sede electrónica, una herramienta oficial, válida y sin coste para emitir facturas que cumplen el reglamento. La respuesta larga, la que de verdad te interesa, es que esa app está pensada para un perfil muy concreto y deja fuera funciones que la mayoría de negocios da por sentadas. Vamos a explicarte exactamente para quién sirve, qué NO puede hacer y cuándo vas a necesitar algo más.

Qué es y cómo se accede a la app gratuita de la AEAT

La aplicación vive dentro de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es), en el apartado de IVA, "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU". No hay que descargar ni instalar nada: se accede directamente desde el navegador identificándote con uno de estos métodos:

• Certificado digital
• DNI electrónico
• Cl@ve Móvil

Una vez dentro, la herramienta genera el código QR obligatorio, envía automáticamente el registro de facturación a Hacienda, permite guardar una cartera de clientes y series de numeración propias, y te deja generar la factura. Todo correcto y, sobre todo, todo gratis. Para un consultor, abogado, psicólogo o formador que emite unas pocas facturas al mes, puede ser más que suficiente.

Un dato importante: no existe ningún límite de facturas en la aplicación gratuita. Ni anual, ni mensual, ni semanal. El cuello de botella no es la cantidad, es el tipo de operativa que admite.

Lo que la app gratuita NO puede hacer

Aquí está la letra pequeña que conviene leer antes de cantar victoria. La herramienta de la AEAT está diseñada para un caso de uso simple, y eso significa renuncias importantes.

1. No emite tiques ni facturas simplificadas

Esta es la limitación crítica, y la confirma la propia documentación de la AEAT: no es posible emitir facturas simplificadas (tiques). La aplicación solo permite facturas completas con destinatario identificado, así que toda factura exige los datos del cliente (nombre/razón social y NIF).

Para un bar, una cafetería, una peluquería, una tienda de barrio o cualquier negocio que despacha muchas operaciones diarias a clientes anónimos, pedir los datos en cada venta es sencillamente inviable. La factura simplificada (el antiguo "tique") es el día a día de la hostelería y el comercio minorista, y la app gratuita no la contempla. Tampoco admite determinadas claves de régimen especial de IVA (como bienes usados, agencias de viaje o grupo de entidades).

2. No tiene plantillas ni personalización

No puedes seleccionar ni adaptar plantillas: el documento sale con el formato estándar de la AEAT. Si tu marca importa, o necesitas un diseño concreto, no es tu sitio.

3. No gestiona cobros ni vencimientos

La app emite la factura y la registra en Hacienda, pero no marca si una factura está cobrada, pendiente o vencida. No tendrás un panel que te diga a quién le toca pagar la semana que viene ni quién lleva 60 días de retraso. La gestión de tesorería corre de tu cuenta, normalmente en una hoja de cálculo aparte.

4. No se conecta con tu banco

No hay conciliación bancaria: la aplicación no enlaza con tus cuentas ni cruza los movimientos con tus facturas. Cada cobro lo controlas a mano.

5. Gestión exclusiva dentro de la app

Las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la propia aplicación de la AEAT: no es posible exportar los registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación (SIF). En la práctica, eso significa que si más adelante das el salto a un software de gestión, no podrás arrastrar lo que ya tienes dentro de la herramienta de Hacienda.

El detalle que muchos pasan por alto: facturar por un tercero

Si eres gestor, asesor o emites facturas en nombre de otra persona o empresa, la app gratuita exige apoderamientos específicos. En concreto, los trámites IZ862 e IZ863, o bien el apoderamiento general previsto en la Ley 58/2003, General Tributaria. Sin ese poder dado de alta en la Sede, no podrás operar por cuenta de tu cliente. Para una asesoría que lleva decenas de autónomos, montar y mantener esos apoderamientos uno a uno añade fricción que un software de gestión resuelve de raíz.

Entonces, ¿para quién sí y para quién no?

Para que lo tengas claro de un vistazo:

• Le encaja a: profesionales de bajo volumen y facturación "con calma" —consultores, abogados, psicólogos, formadores, freelances— que facturan siempre a clientes identificados, no necesitan diseño propio ni control de cobros y llevan su tesorería por otro lado.
• Se le queda corta a: hostelería, comercio minorista, peluquerías, talleres y, en general, cualquier negocio con muchas operaciones, tiques, necesidad de seguir cobros o de conciliar con el banco. También a asesorías que facturan por terceros.

Ojo con las fechas: VERI*FACTU es obligatorio en 2027, no en 2026

Que la app ya esté disponible no significa que tengas que usarla ya ni que el sistema sea obligatorio hoy. Tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario real de obligatoriedad de VERI*FACTU es este:

• Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: deben tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027.
• Resto de obligados tributarios (autónomos incluidos): antes del 1 de julio de 2027.

Tienes margen, pero el margen es para elegir bien la herramienta, no para improvisar en el último momento. Y un apunte que conviene tener presente: la nueva CNAE-2025, aprobada por el Real Decreto 10/2025, de 14 de enero, ya es la clasificación de referencia, y desde el 1 de enero de 2026 es la que se aplica a efectos de cotización a la Seguridad Social. Revisa que tu epígrafe y tu actividad estén correctamente clasificados antes de configurar cualquier software de facturación.

Aquí es donde un software como Nedaxe marca la diferencia

La app de la AEAT cumple, pero te deja solo en todo lo que no es "emitir y enviar a Hacienda". Nedaxe nace para cubrir justo ese hueco: emite facturas completas y simplificadas/tiques —imprescindible para hostelería y comercio—, te deja usar plantillas con tu marca, marca cada factura como cobrada, pendiente o vencida, te avisa de los impagos y concilia tus movimientos bancarios para que sepas en tiempo real cómo va tu tesorería. Todo, por supuesto, 100% adaptado a VERI*FACTU y listo para los plazos de 2027. Es la diferencia entre cumplir y, además, gestionar tu negocio.

Conclusión

La aplicación gratuita VERI*FACTU de Hacienda es una buena noticia: oficial, sin coste y perfectamente válida para quien emite pocas facturas a clientes identificados. Pero no es un programa de gestión. En cuanto aparecen los tiques, los cobros, los vencimientos, el banco o la facturación por terceros, se queda corta y vuelves a la hoja de cálculo. Si tu negocio necesita algo más que "emitir y olvidar", merece la pena dar el paso a una herramienta completa.

Crea tu cuenta gratis en Nedaxe y prueba cómo es facturar cumpliendo VERI*FACTU sin renunciar a controlar tu negocio.