Tus gastos, organizados
sin papeleo ni Excel
Digitaliza tickets con una foto, controla el IVA deducible y descubre en qué se va cada euro. No pierdas ninguna deducción.
¿Qué puedes hacer con el control de gastos?
Centraliza todas tus compras, deduce hasta el último céntimo y olvida la caja de zapatos llena de tickets.
OCR de tickets y facturas
Haz una foto al ticket o arrastra el PDF de tu proveedor. Extraemos automáticamente fecha, importe, base, IVA y proveedor en segundos.
Análisis por categoría y proyecto
Visualiza en gráficos a dónde va cada euro. Filtra por proveedor, categoría contable, cliente o proyecto interno para tomar decisiones.
IVA deducible calculado
Separamos base e IVA soportado en cada gasto. El modelo 303 se rellena solo, sin quebraderos de cabeza ni hojas de cálculo.
Alertas de duplicados y vencimientos
Recibe avisos si detectamos un ticket repetido, una factura próxima a vencer o un gasto fuera de lo habitual en tu histórico.
Gastos por proyecto y cliente
Imputa cada compra a un cliente, obra o proyecto para conocer el margen real de cada trabajo sin cruzar datos a mano.
Archivo seguro en la nube
Cada ticket se conserva en la nube durante el plazo legal exigido. Accesible desde cualquier dispositivo si Hacienda te inspecciona.
Cómo funciona
Desde la foto del ticket hasta el modelo 303, sin pasos intermedios ni tareas repetitivas.
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Haz la foto o sube el PDF
Con la app móvil captura el ticket en el momento de pagar. También puedes reenviar facturas PDF por email a tu buzón Nedaxe.
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El OCR extrae los datos
En pocos segundos rellenamos proveedor, fecha, base imponible, IVA y categoría. Tú solo validas con un clic.
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Categoría y proyecto asignados
Nedaxe aprende con el tiempo y propone la categoría correcta en función de tu histórico, acelerando cada captura.
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Archivado y listo para impuestos
El gasto alimenta el modelo 303, el libro de gastos y los informes. Exporta a tu gestoría con un clic.
Características principales
Lo que necesitas para que tus gastos estén siempre al día, deducidos y listos para Hacienda.
OCR multilenguaje
Reconoce tickets en español, inglés, francés y portugués. Ideal si viajas por trabajo o trabajas con proveedores extranjeros.
Presupuestos de gasto
Define un techo mensual por categoría. Nedaxe te avisa cuando te aproximas al límite para que no se te disparen los costes.
Proveedores recurrentes
Guarda datos fiscales y condiciones de pago por proveedor. Al subir un ticket suyo, se asocia y clasifica automáticamente.
Exportación a SAGE, A3 y Contaplus
Compatibilidad total con los programas de contabilidad más usados. Un clic y tu asesor recibe todo cuadrado.
Conciliación bancaria
Cruza automáticamente gastos con movimientos de tu cuenta bancaria. Sin descuadres ni transacciones sin justificar.
Recordatorios de pago
Configura alertas para facturas con vencimiento próximo y evita recargos por pagar fuera de plazo a tus proveedores.
Todo incluido
Sin límites escondidos en la digitalización de gastos.
“Antes perdía tickets y me dejaba deducciones por el camino. Desde que uso Nedaxe fotografío cada ticket al momento, el OCR lo clasifica solo y mi asesor recibe todo cuadrado. En un trimestre he recuperado más de 600 € en IVA que antes se me escapaban.”
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre el control de gastos con OCR.
¿Cómo funciona el OCR para digitalizar tickets?
Solo tienes que hacer una foto al ticket desde la app móvil o subir un PDF. Nuestro motor de OCR extrae en segundos el proveedor, la fecha, el importe, la base imponible, el IVA y sugiere la categoría contable más probable. Tú validas con un clic y el gasto queda guardado con validez fiscal.
¿Los tickets digitalizados son válidos ante Hacienda?
Sí. Nedaxe cumple con los requisitos de homologación de la AEAT para la digitalización certificada de facturas y tickets, lo que te permite destruir el papel y conservar sólo la versión digital. Guardamos los documentos durante los años que exige la ley con firma electrónica.
¿Puedo separar gastos por proyecto, obra o cliente?
Por supuesto. Cada gasto puede vincularse a un cliente, un proyecto interno o un centro de coste. De esta forma obtienes la rentabilidad real de cada trabajo sin necesidad de llevar hojas de cálculo paralelas.
¿Se calcula solo el IVA soportado deducible?
Sí. Al registrar un gasto separamos automáticamente base e IVA según el tipo impositivo aplicable. Todos los gastos del trimestre se suman al borrador del modelo 303 y puedes descontar el IVA soportado sin tener que revisar uno por uno.
¿Se integra con mi asesoría o gestor?
Sí. Invita a tu gestoría con acceso limitado a los datos que elijas, o exporta los gastos en el formato que te pidan: Excel, CSV, SAGE, A3 o Contaplus. Así evitas enviar carpetas de PDFs por email cada trimestre.
No pierdas un céntimo deducible más
Empieza a digitalizar tus gastos hoy. Sin tarjeta de crédito ni permanencia.