Cómo facturar por WhatsApp
Crea facturas válidas desde un chat de WhatsApp con el asistente de IA de Nedaxe. Escribe o manda un audio, y la factura se genera cumpliendo VeriFactu.
Facturar por WhatsApp en 5 pasos
Desde que creas la cuenta hasta que envías la factura a tu cliente.
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Crea tu cuenta gratis en Nedaxe
Regístrate gratis en Nedaxe y completa los datos de tu negocio (nombre, NIF y serie de facturación). El plan gratuito ya incluye VeriFactu.
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Activa el asistente de WhatsApp
Desde tu cuenta, vincula tu número de WhatsApp con Nedaxe. A partir de ahí podrás hablar con el asistente como con cualquier contacto.
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Escribe o envía un audio con los datos de la factura
Dile lo que necesitas en lenguaje normal, por texto o por nota de voz. Por ejemplo: «Factura a Talleres López, 300 € más IVA por una consultoría». El asistente con IA entiende los datos.
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El asistente genera la factura cumpliendo VeriFactu
Nedaxe crea la factura con tu numeración, calcula el IVA y la registra conforme a VeriFactu. Si falta algún dato, el asistente te lo pregunta.
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Revisa, confirma y envíala a tu cliente
Recibes la factura para revisarla. Cuando la confirmes, puedes descargarla en PDF o enviarla a tu cliente desde el mismo chat. Queda guardada en tu cuenta.
Qué puedes pedirle al asistente
Dictar una factura
«Factura a Cliente X, 450 € más IVA por diseño web». Por texto o nota de voz.
Repetir una factura habitual
Pídele la misma factura del mes pasado y la prepara en segundos.
Consultar tus facturas
Pregunta qué facturas tienes pendientes de cobro o emitidas este mes.
Registrar un gasto
Envíale una foto del ticket y lo registra en tu control de gastos.
¿Es una factura válida fiscalmente?
Sí. Aunque la crees desde WhatsApp, la factura se genera dentro de Nedaxe con tu numeración oficial, se calcula el IVA y se registra conforme a VeriFactu y a la facturación electrónica (FacturaE). Es exactamente la misma factura que crearías desde el panel, solo que dictada por chat. Recuerda que VeriFactu será obligatorio para los contribuyentes en 2027.
Preguntas frecuentes
¿De verdad se puede facturar por WhatsApp?
Sí. Con el asistente de IA de Nedaxe puedes crear una factura desde un chat de WhatsApp escribiendo o enviando una nota de voz con los datos. El asistente la genera, la calcula y la registra en tu cuenta cumpliendo VeriFactu.
¿La factura creada por WhatsApp es válida fiscalmente?
Sí. La factura se genera en Nedaxe con tu numeración oficial, se calcula el IVA y se registra conforme a VeriFactu y a la facturación electrónica (FacturaE). Es una factura tan válida como la que crearías desde el panel.
¿Necesito instalar algo aparte de WhatsApp?
No. Solo necesitas tu WhatsApp de siempre y una cuenta de Nedaxe. El asistente funciona como un contacto más dentro de tu WhatsApp.
¿Cuánto cuesta facturar por WhatsApp con Nedaxe?
Puedes empezar con el plan gratuito de Nedaxe, que incluye VeriFactu. Los planes de pago (desde ~10 €/mes) añaden más automatización y funciones de gestión a medida que tu negocio crece.
¿Qué le puedo pedir al asistente?
Crear facturas dictando los datos, repetir una factura habitual, consultar el estado de tus facturas o registrar un gasto. Le hablas en lenguaje natural, por texto o por voz.
Factura desde tu WhatsApp
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