VeriFactu para autónomos: obligatorio el 1 de julio de 2027
Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Aquí tienes el calendario real tras el aplazamiento, lo que te exige la norma, las sanciones verificadas y un plan de 5 pasos para llegar tranquilo.
Qué es VeriFactu, en dos párrafos
VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere garantizar que las facturas no se manipulan. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023), y se resume en una idea: a partir de tu fecha de obligación, cada factura que emitas debe generar un registro con huella digital (hash) encadenado al de la factura anterior, de forma que cualquier alteración posterior quede en evidencia. Además, tus facturas llevarán un código QR con el que cualquiera (tu cliente o la propia AEAT) puede verificarlas.
En la práctica, para ti como autónomo significa una sola cosa: dejar de facturar con Excel, Word o plantillas y pasar a un sistema adaptado, ya sea un software de facturación que cumpla el reglamento o la aplicación gratuita de la propia AEAT. No cambia qué facturas emites ni cuánto pagas de impuestos; cambia la herramienta con la que las emites. Si quieres el detalle completo de la normativa, lo tienes en nuestra guía general de VeriFactu.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos? El calendario real
El calendario ha cambiado dos veces: el reglamento original apuntaba a 2025, después se movió a 2026 y, finalmente, el RD-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025) fijó las fechas definitivas en 2027. Este es el calendario vigente hoy.
6 de diciembre de 2023
Se publica el Reglamento (RD 1007/2023)
Nace la obligación de usar sistemas informáticos de facturación adaptados. La primera fecha prevista era julio de 2025.
29 de julio de 2025
Fabricantes de software, obligados
Los programas de facturación que se comercializan ya deben estar adaptados y ofrecerse con declaración responsable.
3 de diciembre de 2025
RD-ley 15/2025: aplazamiento a 2027
El BOE publica el RD-ley 15/2025, que retrasa un año las fechas que estaban fijadas para 2026. Es el calendario vigente.
Durante 2026
Adopción voluntaria
La AEAT ya admite registros de facturación VeriFactu. Puedes (y te conviene) adelantarte sin esperar a la fecha límite.
1 de enero de 2027
Sociedades (SL, SA)
Obligatorio para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Si además de autónomo tienes una SL, la sociedad va primero.
1 de julio de 2027
Tu fecha como autónomoAutónomos y resto de obligados
Tu fecha si tributas por IRPF: desde este día, todas tus facturas deben salir de un sistema adaptado a VeriFactu.
Un matiz importante: la fecha no depende de darse de alta como autónomo, sino del impuesto por el que tributas. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades van el 1 de enero de 2027; los del IRPF (la inmensa mayoría de los autónomos), el 1 de julio de 2027. Quedan fuera quienes ya están en el SII y los territorios con TicketBAI o sistemas forales propios. Tienes el detalle de exentos en el calendario completo de obligados.
Qué te obliga a hacer VeriFactu, exactamente
Nada de teoría: esto es lo que cambia en tu día a día como autónomo a partir del 1 de julio de 2027.
Registros de facturación inalterables
Cada factura genera un registro con huella digital (hash) encadenado al anterior. Si alguien altera una factura, la cadena se rompe y queda en evidencia.
QR y leyenda en cada factura
Tus facturas (también las simplificadas) llevarán un código QR de verificación y, si envías los registros a la AEAT, la leyenda «VERI*FACTU».
Software adaptado o app de la AEAT
Debes facturar con un programa que cumpla el RD 1007/2023 (con declaración responsable del fabricante) o con la aplicación gratuita de la propia AEAT.
Adiós a Excel, Word y plantillas
Las plantillas caseras no generan registros con hash ni QR, así que dejan de ser válidas para facturar cuando te alcance la obligación.
Dentro de la norma hay dos modalidades: la modalidad VeriFactu (tu software envía cada registro a la AEAT al emitir la factura y Hacienda los custodia) y la modalidad no verificable (no envías nada, pero debes firmar electrónicamente los registros y custodiarlos tú, a disposición de la AEAT). Para un autónomo sin equipo informático propio, la primera es casi siempre la opción sensata.
Las sanciones, con su artículo y sin dramatismos
La Ley Antifraude 11/2021 introdujo el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria con un régimen sancionador específico para los sistemas de facturación. Estas son las cuantías reales:
50.000 €
por ejercicio — si eres el usuario
Multa fija por la tenencia de sistemas de facturación que no estén certificados cuando deban estarlo, o que hayan sido alterados o modificados (art. 201 bis.2 LGT). Es la sanción que afecta directamente al autónomo que siga facturando con herramientas no adaptadas.
150.000 €
por ejercicio y tipo de sistema — fabricantes
Multa para quien fabrique, produzca o comercialice software de facturación que no cumpla los requisitos (art. 201 bis.1 LGT). No te afecta como usuario, pero explica por qué los programas serios ya se venden con declaración responsable.
A esto se suman las sanciones generales por incumplir las obligaciones de facturación que ya existían (artículo 201 LGT). La lectura práctica es sencilla: adaptarse cuesta entre 0 y unos pocos euros al mes; no adaptarse puede costar 50.000 € por ejercicio. No hay debate económico posible.
Checklist: 5 pasos para llegar a julio de 2027 tranquilo
Queda tiempo, y esa es precisamente la ventaja: puedes hacerlo todo sin prisa y sin pagar de más.
- 1
Confirma tu fecha exacta
Si eres autónomo y tributas por IRPF, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Si además tienes una sociedad (SL o SA), esa empresa está obligada antes, desde el 1 de enero de 2027. Y si estás en el SII o en territorio TicketBAI (País Vasco) o foral navarro, tu caso es distinto: consúltalo con tu asesor.
- 2
Revisa cómo facturas hoy
Si usas Excel, Word o plantillas en PDF, tendrás que cambiar de método sí o sí. Si ya usas un programa de facturación, pregunta al fabricante si está adaptado a VeriFactu y pide su declaración responsable.
- 3
Elige cómo vas a cumplir
Tienes dos vías legales: la aplicación gratuita de la AEAT (válida si emites muy pocas facturas y no necesitas gestión) o un software de facturación adaptado. Compara límites y coste antes de decidir; más abajo tienes la comparativa honesta.
- 4
Migra tus datos con calma en 2026
Pasa tus clientes, productos y series de facturación al nuevo sistema sin la presión de la fecha límite. Es un trabajo de una tarde si lo haces con margen, y un dolor de cabeza si lo dejas para junio de 2027.
- 5
Empieza a emitir en modo VeriFactu antes de la fecha
La adopción voluntaria ya está abierta. Emitir tus facturas verificables durante 2026 te da rodaje, deja la custodia de los registros en manos de la AEAT y te evita el atasco de última hora de quienes migren en masa en 2027.
Tus opciones para cumplir: app de la AEAT o software adaptado
Seamos honestos: la aplicación gratuita de la AEAT existe, es legal y para algunos autónomos es suficiente. La cuestión es si es suficiente para ti. Datos según la propia AEAT (sede electrónica).
| Qué necesitas | App gratuita de la AEAT | Nedaxe (plan Gratuito, 0 €) |
|---|---|---|
| Cumplir VeriFactu | Sí, envío directo a la AEAT | Sí, incluido también en el plan gratuito |
| Coste | 0 € | 0 € (planes de pago de 5, 15 y 30 €/mes si creces) |
| Forma de facturar | Manual, factura a factura, sin automatizaciones ni facturación recurrente | Con catálogo de clientes y productos guardados; hasta por WhatsApp |
| Gestión de clientes y productos | Básica: listas reutilizables (exportables a CSV), sin automatizaciones ni facturación recurrente | Sí (hasta 5 clientes en el plan gratuito; más en planes de pago) |
| Facturas simplificadas (tickets) | No: toda factura exige un destinatario identificado | Sí |
| Gastos, impuestos y contabilidad | No incluye nada de gestión | Gastos y escaneo de tickets; impuestos y contabilidad según plan |
| Tus datos | Los registros solo se consultan dentro de la propia app; descarga solo en PDF | Tu facturación e informes accesibles desde web y app móvil |
| Límite de facturas | Sin límite de número (el límite es tu paciencia) | Hasta 10 facturas en el plan gratuito; ilimitadas desde 15 €/mes |
En resumen: si emites un puñado de facturas al año y siempre al mismo tipo de cliente, la app de la AEAT te vale y no necesitas nada más. Si facturas con regularidad, necesitas tickets, quieres controlar gastos o simplemente no quieres teclear tus datos en cada factura, un software adaptado te ahorra horas cada mes. Hemos comparado las opciones gratuitas del mercado en la comparativa de programas VeriFactu gratis.
Adelantarse a 2027: por qué compensa la adopción voluntaria
La AEAT ya admite registros VeriFactu, así que no hace falta esperar al 1 de julio de 2027. Adelantarse tiene ventajas concretas:
Rodaje sin presión
Migras clientes y series de facturación con calma, detectas problemas cuando aún no hay multa posible y llegas a la fecha con el sistema ya dominado.
La AEAT custodia tus registros
En modalidad VeriFactu, Hacienda guarda los registros de facturación por ti. Menos obligaciones de conservación y menos riesgo de perder datos.
Facturas verificables ya
Tus facturas salen con QR y leyenda «VERI*FACTU»: cualquier cliente puede comprobarlas en la sede de la AEAT. Transmite seriedad, sobre todo con empresas.
Único matiz a conocer: una vez optas por remitir tus registros como VeriFactu, la normativa prevé que mantengas esa modalidad al menos hasta el final del año natural. En la práctica no es un problema (nadie que se pasa a VeriFactu quiere volver atrás), pero es honesto que lo sepas antes de activar el envío.
Cómo te lo resuelve Nedaxe (gratis, si quieres)
Nedaxe es un software español de facturación adaptado a VeriFactu que ya usan más de 250 negocios, con más de 1.000 facturas emitidas. El plan Gratuito (0 €, sin tarjeta) incluye VeriFactu, hasta 10 facturas, 5 clientes y 10 escaneos de tickets: suficiente para cumplir la norma y probar el sistema con tiempo. Los planes de pago (5, 15 y 30 €/mes) añaden más volumen, FacturaE, banca y contabilidad.
VeriFactu automático
QR, hash encadenado y envío a la AEAT sin que configures nada.
Factura por WhatsApp
Crea facturas desde el chat con el asistente con IA, uno de los pocos programas en España que lo ofrecen.
De 0 a 30 €/mes
Empiezas gratis y subes de plan solo si tu negocio lo pide.
Preguntas frecuentes de autónomos sobre VeriFactu
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?
El 1 de julio de 2027. Es la fecha fijada por el RD-ley 15/2025 (BOE de 3 de diciembre de 2025) para los autónomos y el resto de contribuyentes que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades. Las sociedades (SL, SA) están obligadas antes, desde el 1 de enero de 2027. Ojo con los artículos antiguos que hablan de 2026: ese calendario quedó aplazado un año.
Soy autónomo y también tengo una SL, ¿qué fecha me aplica?
Las dos. Tu actividad como autónomo (IRPF) debe cumplir desde el 1 de julio de 2027, pero tu sociedad, al ser contribuyente del Impuesto sobre Sociedades, está obligada desde el 1 de enero de 2027. En la práctica, lo razonable es adaptar las dos facturaciones a la vez y quitarte el tema de encima.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No, a partir de tu fecha de obligación. VeriFactu exige que cada factura genere un registro con huella digital (hash) encadenado y un código QR, algo que una plantilla de Excel o Word no puede hacer. Tendrás que usar un software de facturación adaptado o la aplicación gratuita de la AEAT.
¿Me sirve la aplicación gratuita de la AEAT?
Depende de tu volumen. La app de la AEAT es gratuita y legal, y no tiene límite de número de facturas. Incluye un gestor básico de clientes y productos (listas reutilizables, exportables a CSV), pero sin automatizaciones ni facturación recurrente: se factura a mano una a una. Además, no permite facturas simplificadas (tickets), solo descarga PDF y no incluye gastos, impuestos ni contabilidad. Si emites dos o tres facturas al año, puede bastarte; si facturas cada semana, se queda corta enseguida.
¿Qué multa hay por no cumplir con VeriFactu?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley Antifraude 11/2021) fija una multa de 50.000 euros por ejercicio para quien tenga o use sistemas de facturación no certificados cuando deban estarlo, o que hayan sido alterados. Para los fabricantes y comercializadores de software no adaptado, la multa es de 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema. Además siguen vigentes las sanciones generales por incumplir las obligaciones de facturación del artículo 201 LGT.
¿VeriFactu significa que Hacienda ve todas mis facturas al momento?
Solo si eliges la modalidad VeriFactu, que envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir. Existe una segunda modalidad («no verificable») en la que no envías nada, pero debes custodiar tú los registros firmados electrónicamente y conservarlos a disposición de Hacienda. Para un autónomo, la modalidad VeriFactu suele ser más cómoda: la AEAT custodia los registros y tú te olvidas.
¿Me conviene adelantarme y cumplir antes de julio de 2027?
Sí, en general. La adopción voluntaria ya está abierta y adelantarte te da tres ventajas: pruebas el sistema sin presión, la AEAT custodia tus registros desde el primer día y tus facturas salen con QR verificable, lo que transmite seriedad a tus clientes. Ten en cuenta que, una vez optas por remitir registros como VeriFactu, la normativa prevé mantener esa opción al menos hasta el final del año natural.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?
No. VeriFactu regula cómo se generan y registran las facturas (hash, QR, envío a la AEAT) y deriva de la Ley Antifraude 11/2021. La factura electrónica B2B obligatoria deriva de la Ley Crea y Crece y obliga a intercambiar facturas en formato electrónico entre empresas, con su propio calendario pendiente de desarrollo reglamentario. Son dos normativas distintas que van a convivir, y conviene que tu software cubra las dos.
Fuentes y actualización
Datos verificados: julio de 2026. Fechas y sanciones contrastadas con fuentes oficiales; si la normativa vuelve a cambiar, actualizaremos esta guía.
- AEAT — Nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación (RD-ley 15/2025)
- AEAT — Preguntas frecuentes sobre los sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU
- AEAT — Aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU (características y límites)
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (art. 201 bis LGT)
Llega a julio de 2027 con los deberes hechos
Crea tu cuenta gratis, emite tu primera factura VeriFactu hoy y olvídate de la fecha límite. Sin tarjeta y sin permanencia.