Factura Electrónica B2B Obligatoria en 2027: Guía Ley Crea y Crece
El Real Decreto 238/2026 activa la cuenta atrás. Descubre cuándo te afecta, qué formatos aceptar y cómo evitar sanciones de hasta 10.000 €.
¿Qué es la factura electrónica B2B obligatoria y por qué te afecta?
La Ley 18/2022 "Crea y Crece" introdujo en España la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Tras años de espera, el Real Decreto 238/2026, aprobado por el Consejo de Ministros el 24 de marzo de 2026 y publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, activa definitivamente la cuenta atrás.
Traducido al castellano: si eres autónomo o PYME en España, en muy poco tiempo no vas a poder mandar un PDF por correo a tu cliente. Tendrás que emitir la factura en un formato estructurado (legible por máquinas) y enviarla a través de una plataforma autorizada.
Esto no es opcional, no es Verifactu, y no es lo mismo que facturarle al Ayuntamiento. Es algo nuevo, más grande, y va a cambiar la forma en la que todos los negocios españoles facturan entre sí.
Calendario: ¿cuándo me toca a mí?
Los plazos se cuentan desde la publicación de la Orden Ministerial de Hacienda que desarrollará la solución pública de facturación (prevista antes del 1 de julio de 2026). A partir de ahí:
- Julio de 2027 (aprox.): obligación para empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros. Dispondrán de 12 meses desde la Orden Ministerial.
- Julio de 2028 (aprox.): obligación para el resto de empresas, PYMEs y autónomos. Tendrán 24 meses.
Un matiz importante para los pequeños
Durante los primeros 12 meses en los que la norma afecte a los autónomos y micropymes, los destinatarios podrán seguir solicitando factura en papel o PDF a quienes facturen menos de cierta cifra, como medida de transición. Pero no te engañes: el plazo para adaptarte es ya.
VeriFactu vs Factura Electrónica B2B: no son lo mismo
Este es el error más común que vemos entre nuestros usuarios. Son dos normativas distintas, reguladas por leyes distintas, con objetivos distintos:
| VeriFactu | Factura Electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Ley | Ley Antifraude (Ley 11/2021) | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) |
| ¿Qué regula? | Cómo debe ser tu software | Cómo debe viajar la factura |
| Obligatoriedad | Opcional para el emisor | Obligatoria B2B |
| Destinatario | Hacienda (opcional) | Tu cliente (obligatorio) |
| Formato | Registro con huella y QR | Fichero estructurado (XML) |
Dicho en claro: VeriFactu asegura que tu programa no hace trampa. La factura electrónica B2B asegura que la factura llega a tu cliente en un formato que un ordenador puede leer sin intervención humana.
Formato: ¿qué tengo que enviar exactamente?
El RD 238/2026 define un sistema mixto:
- Plataformas privadas de intercambio autorizadas.
- Solución pública de facturación electrónica, gestionada por la AEAT.
Formatos admitidos
La factura debe ajustarse al modelo semántico europeo EN 16931 y utilizar uno de estos cuatro formatos estructurados:
- Facturae
- UBL (Universal Business Language)
- XML CEFACT/ONU
- EDIFACT
Requisitos técnicos mínimos
- Firma electrónica avanzada del emisor.
- Acuse de recibo y actualización del estado en un plazo máximo de 4 días naturales.
- Interoperabilidad obligatoria entre plataformas.
- Conservación de los registros durante 4 años.
Sanciones: lo que te juegas si no te adaptas
- Hasta 10.000 € de multa por no emitir factura electrónica cuando sea obligatorio.
- 300 € por operación o 2% del importe (el mayor) por almacenamiento irregular.
- Pérdida del Kit Digital y otras ayudas públicas.
- En casos graves: suspensión temporal de actividad.
Cómo prepararte desde hoy
Si eres autónomo o micropyme
- Deja de emitir en Word/Excel.
- Busca una herramienta adaptada a Facturae y VeriFactu.
- Pide el NIF y los datos fiscales completos de todos tus clientes.
- Revisa tus procesos de cobro.
Si eres PYME con empleados
- Audita tu ERP actual.
- Forma al equipo administrativo.
- Planifica la migración con 6 meses de margen.
Conclusión
En Nedaxe llevamos meses preparando la plataforma para que, cuando llegue la Orden Ministerial, tú solo tengas que seguir facturando como siempre.
Fuentes
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