Factura Electrónica B2B Obligatoria en 2027: Guía Ley Crea y Crece

## ¿Qué es la factura electrónica B2B obligatoria y por qué te afecta? La **Ley 18/2022 "Crea y Crece"** introdujo en España la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Tras años de espera, el **Real Decreto 238/2026**, aprobado por el Consejo de Ministros el 24 de marzo de 2026 y publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, activa definitivamente la cuenta atrás. Traducido al castellano: **si eres autónomo o PYME en España, en muy poco tiempo no vas a poder mandar un PDF por correo a tu cliente**. Tendrás que emitir la factura en un formato estructurado (legible por máquinas) y enviarla a través de una plataforma autorizada. Esto no es opcional, no es Verifactu, y no es lo mismo que facturarle al Ayuntamiento. Es algo nuevo, más grande, y va a cambiar la forma en la que todos los negocios españoles facturan entre sí. ## Calendario: ¿cuándo me toca a mí? Los plazos se cuentan **desde la publicación de la Orden Ministerial de Hacienda** que desarrollará la solución pública de facturación (prevista antes del 1 de julio de 2026). A partir de ahí: - **Julio de 2027 (aprox.)**: obligación para empresas con **facturación anual superior a 8 millones de euros**. Dispondrán de 12 meses desde la Orden Ministerial. - **Julio de 2028 (aprox.)**: obligación para **el resto de empresas, PYMEs y autónomos**. Tendrán 24 meses. ### Un matiz importante para los pequeños Durante los primeros 12 meses en los que la norma afecte a los autónomos y micropymes, **los destinatarios podrán seguir solicitando factura en papel o PDF** a quienes facturen menos de cierta cifra, como medida de transición. Pero no te engañes: el plazo para adaptarte es ya. ## VeriFactu vs Factura Electrónica B2B: no son lo mismo Este es el error más común que vemos entre nuestros usuarios. Son **dos normativas distintas, reguladas por leyes distintas, con objetivos distintos**: | | **VeriFactu** | **Factura Electrónica B2B** | |---|---|---| | **Ley** | Ley Antifraude (Ley 11/2021) | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) | | **¿Qué regula?** | Cómo debe ser tu software | Cómo debe viajar la factura | | **Obligatoriedad** | Opcional para el emisor | Obligatoria B2B | | **Destinatario** | Hacienda (opcional) | Tu cliente (obligatorio) | | **Formato** | Registro con huella y QR | Fichero estructurado (XML) | Dicho en claro: **VeriFactu asegura que tu programa no hace trampa. La factura electrónica B2B asegura que la factura llega a tu cliente en un formato que un ordenador puede leer sin intervención humana.** ## Formato: ¿qué tengo que enviar exactamente? El RD 238/2026 define un sistema **mixto**: 1. **Plataformas privadas de intercambio** autorizadas. 2. **Solución pública de facturación electrónica**, gestionada por la AEAT. ### Formatos admitidos La factura debe ajustarse al modelo semántico europeo **EN 16931** y utilizar uno de estos cuatro formatos estructurados: - **Facturae** - **UBL** (Universal Business Language) - **XML CEFACT/ONU** - **EDIFACT** ### Requisitos técnicos mínimos - **Firma electrónica avanzada** del emisor. - **Acuse de recibo** y **actualización del estado** en un plazo máximo de **4 días naturales**. - **Interoperabilidad** obligatoria entre plataformas. - **Conservación** de los registros durante **4 años**. ## Sanciones: lo que te juegas si no te adaptas - **Hasta 10.000 € de multa** por no emitir factura electrónica cuando sea obligatorio. - **300 € por operación** o **2% del importe** (el mayor) por almacenamiento irregular. - **Pérdida del Kit Digital** y otras ayudas públicas. - En casos graves: **suspensión temporal de actividad**. ## Cómo prepararte desde hoy ### Si eres autónomo o micropyme 1. **Deja de emitir en Word/Excel**. 2. **Busca una herramienta adaptada a Facturae y VeriFactu**. 3. **Pide el NIF y los datos fiscales completos** de todos tus clientes. 4. **Revisa tus procesos de cobro**. ### Si eres PYME con empleados 1. **Audita tu ERP actual**. 2. **Forma al equipo administrativo**. 3. **Planifica la migración con 6 meses de margen**. ## Conclusión En **Nedaxe** llevamos meses preparando la plataforma para que, cuando llegue la Orden Ministerial, tú solo tengas que seguir facturando como siempre. ### Fuentes - [Real Decreto 238/2026 y desarrollo de la Ley Crea y Crece - Asesoría Danalo](https://www.asesoriadanalo.es/factura-electronica-obligatoria-b2b-rd-238-2026-plazos-requisitos/) - [Publicado en el BOE el RD sobre factura electrónica obligatoria B2B - Iberley](https://www.iberley.es/noticias/publicado-boe-rd-factura-electronica-obligatoria-b2b-36274) - [Ley Crea y Crece: claves y novedades - Wolters Kluwer](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/ley-crea-crece-claves-novedades)