Cómo verificar una factura VeriFactu con el código QR: la guía del receptor

Hasta ahora, comprobar si una factura era correcta significaba revisar a ojo el NIF, las fechas y los importes, y confiar en la palabra del proveedor. Con VeriFactu eso cambia: cada factura emitida en esta modalidad lleva un código QR que cualquier persona puede escanear con el móvil para cotejar los datos directamente con la Agencia Tributaria. Es una herramienta pensada para quien EMITE, pero también un superpoder para quien RECIBE. Si eres particular, autónomo o trabajas en un departamento de compras y quieres validar a tus proveedores, esta guía te explica cómo hacerlo y, sobre todo, qué significa cada una de las tres respuestas que puede devolver el sistema.

Qué es el QR de una factura VeriFactu

VeriFactu es la modalidad del nuevo sistema antifraude (Ley 11/2021 y Reglamento RD 1007/2023) en la que el software de facturación —el llamado SIF— envía cada registro de factura a la AEAT de forma automática e instantánea en el momento de emitirla. Como contrapartida, la factura incluye una mención visible y un código QR.

Junto al QR aparece, en su caso, una de estas leyendas:

• "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU": el emisor remite sus registros en tiempo real a Hacienda.
• Sin la leyenda "VERI*FACTU" (solo el QR): el emisor usa un SIF que conserva los registros localmente, sin envío automático.

Un detalle importante: el QR no aparece únicamente en las facturas completas. Tanto las facturas completas como las simplificadas (los tiques) emitidas por un SIF llevan código QR. Es decir, el recibo del bar o de la tienda también incluye el código.

Recuerda las fechas: VeriFactu NO es obligatorio en 2026. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios. Durante 2026 muchos proveedores ya estarán emitiendo en esta modalidad de forma voluntaria.

Cómo cotejar una factura paso a paso

Opción 1: escanear el QR con el móvil

1. Abre la cámara del móvil (o cualquier app que lea códigos QR) y enfoca el código de la factura.
2. El enlace te llevará a la sede electrónica de la AEAT.
3. La AEAT comprobará los datos que viajan en el QR: NIF del emisor, número de la factura, fecha de expedición e importe total.
4. En segundos verás el resultado del cotejo.

Para este cotejo no necesitas certificado, Cl@ve ni darte de alta en nada. Sirve cualquier dispositivo con cámara y acceso a internet.

Opción 2: desde la app de la Agencia Tributaria

Si prefieres hacerlo desde la aplicación oficial de la AEAT, la ruta es:

Gestiones > Notificaciones y cotejo > cotejo de facturas VERI*FACTU

Allí puedes escanear el QR o introducir manualmente los cuatro datos (NIF del emisor, número de factura, fecha de expedición e importe) si el código está dañado o ilegible.

Las tres respuestas y qué significan

Aquí está el corazón de la guía. El sistema solo devuelve uno de estos tres mensajes:

"Factura encontrada"

La factura existe en los registros de la AEAT con las mismas características que las que has aportado. Es la confirmación que buscas: el proveedor declaró esa operación y los datos cuadran. Para un departamento de compras, esto equivale a una prueba objetiva de que el proveedor cumple y de que la factura es legítima.

"Factura no encontrada"

No hay ninguna factura que coincida en la base de datos de Hacienda. Antes de alarmarte:

• Puede deberse a un retraso en la transmisión o a una incidencia técnica temporal. Espera unos minutos y vuelve a intentarlo.
• Comprueba que los datos introducidos manualmente son exactos.
• También puede ocurrir que el emisor haya incluido la leyenda "VERI*FACTU" sin remitir realmente los registros en esa modalidad.
• Si persiste, revisa la incidencia directamente con el proveedor: quizá la factura no se remitió correctamente o hay un error en algún dato.

No es necesariamente fraude, pero sí una señal de que algo no encaja y conviene aclarar.

"Factura no verificable"

Este mensaje significa que el emisor usa un SIF que conserva sus registros en local en lugar de enviarlos en tiempo real, por lo que la AEAT no puede contrastarla con sus registros (porque el emisor no se los ha remitido previamente). Esto puede ser perfectamente normal. La factura es válida; solo que la AEAT no puede confirmarla por esta vía concreta.

Un extra para el receptor: colaborar con Hacienda

Las FAQ oficiales de la Agencia Tributaria recogen una posibilidad poco conocida: el receptor puede, de forma voluntaria, remitir a la AEAT información sobre las facturas que recibe. Es un mecanismo de colaboración para la transparencia tributaria, no una obligación. En el caso de facturas emitidas por sistemas no VeriFactu, esa remisión por parte del receptor puede servir como prueba de la existencia de la factura para un posible contraste futuro por parte de la AEAT.

Y si eres tú quien emite: que tus clientes vean "Factura encontrada"

La otra cara de esto es clara: tus propios clientes empezarán a escanear tus facturas. Que vean "Factura encontrada" transmite seriedad y confianza, y evita llamadas para aclarar incidencias.

Con Nedaxe generas facturas en modalidad VeriFactu con el QR ya incorporado y el envío automático a la AEAT, de modo que cada factura que emites queda registrada al instante y es cotejable por quien la reciba. Sin configuraciones complejas ni preocuparte por conservar registros durante años: el software lo hace por ti.

Conclusión

El código QR convierte a cada receptor en un verificador. Con un escaneo distingues una factura encontrada (todo en orden), una no encontrada (a revisar con el proveedor) o una no verificable (normal si el emisor no usa VeriFactu). Saber leer estas tres respuestas te ahorra sustos y te ayuda a validar proveedores con criterio.

Y cuando llegue tu turno de emitir —con la obligación a partir de 2027—, lo más sencillo es que tus facturas ya nazcan listas para superar ese cotejo. Crea tu cuenta gratis en Nedaxe y empieza a facturar con QR VeriFactu desde la primera factura.